Personální systém je důležitou součástí každé firmy. I když je firma tak malá, že všechny znáte osobně, musíte si uchovávat řadu dokladů a informací, které nepatří do šuplíku stolu a už vůbec ne na sdílené disky firemního serveru.
21. století má své výzvy
Se změnami ve společnosti přicházejí nové výzvy i pro firmy. Flexibilita pracovníků se zvyšuje, stále častěji je třeba s někým spolupracovat nárazově či dočasně, lidé častěji odcházejí a zase se vrací. To vše musí reflektovat i moderní systém, který se neomezuje na pracovníky, kteří pracují v dílně nebo sedí v kanceláři. Neomezuje se ani na hranice firmy a podporuje spolupráci i s těmi, které pozvete jednou za čas. Moderní firma musí umět využívat zdroje odkudkoli, protože vlastních je často nedostatek, nevyplatí se zaměstnávat některé profese, nebo se prostě připojují do projektů podle potřeby.
Co vám moderní systém přinese?
- Přehled přes všechny typy spolupracovníků, nejenom „kmenových“ zaměstnanců
- Operativní dokumentaci schopností, dovedností a kvalifikací, která není zavřena v šanonu personálního oddělení, ale slouží při plánování a přidělování práce
- Úzkou spolupráci personálního oddělení s vedoucími pracovníky, takže důležitá data o lidech, se kterými pracujete, skutečně pomáhají dělat práci co nejlépe
- Inteligentní sledování pracovní doby a odvedené práce, která je od samého začátku navržena tak, aby fungovala i v home office a pro současný režim práce, která často není přesně v osmi hodinách po sobě
A samozřejmostí jsou i standardní funkce:
- Vedení složky zaměstnance v souladu s GDPR
- Plná podpora GDPR procesů pro zaměstnance
- Podávání žádostí
- Přístup k důležitým informacím pro zaměstnance
- Evidence dovolené
- Evidence školení, certifikátů a jejich termínů platnosti
Proč zrovna AyMINE?
Personálních systémů je na trhu mnoho, ale AyMINE není personální systém. Je to řešení celého řízení, které zapojením modulu personalistiky usnadní zapojení personalistů a zejména sdílení informací do dalších firemních procesů. Důležité informace díky tomu slouží, nemusí se získávat opakovaně a je v zájmu všech je mít v pořádku. Všechny – od telefonního kontaktu, až po obnovené certifikáty, které mohou chybět v tu nejdůležitější chvíli. A přitom jsou všechny osobní údaje důsledně chráněny.
AyMINE jsme vyvinuli na nejmodernějších základech současných metodik. Díky tomu můžete mít business bez starostí.
