Díky zkušenostem a nástrojům přinášíme do projektového řízení strukturu, odpovědnost a výsledky. Přesně víme, co dělat, když jde o termíny, kvalitu, rozpočty a týmovou spolupráci.
Zkušené externí projektové vedení
- Podpora standardů: řízení projektů v souladu s PMBOK, Prince2, ISO 26262, ASPICE a dalšími
- Analytické kapacity: zkušení analytici pro detailní analýzu procesů a systémů
- Flexibilní spolupráce: Přizpůsobíme se vašim potřebám a specifikům projektu
- Systémová podporu v AyMINE: centralizované prostředí pro správu projektů, dostupné online pro všechny členy týmu
Co vám zajistí externí projektový manažer
Funkce externího projektového vedoucího
Externí vedoucí projektu se postará o velkou část projektových prací.
- Spolupracuje na naplánování projektu. Umí sehnat externí posudky, finanční a časové odhady i spolupracovat s interním týmem na odhadu prací, které bude tým v projektu dělat.
- Připraví plány, které jsou důležité pro úspěch projektu: Financování, alokace lidí, rozdělení rolí, prostory, vstupy, výstupy a součinnost.
- Po celou dobu projektu sleduje průběh, kontroluje součinnosti, výstupy a jejich kvalitu.
- Průběžně komunikuje nejenom dovnitř s projektovým týmem, ale i se všemi dalšími účastníky, kterých se projekt týká nebo na nich závisí. Vedením firmy, liniovým vedením, dodavateli, zákazníky a nezřídka i státními institucemi
Projektový manažer zajišťuje, aby probíhaly všechny činnosti, které projektová metodika vyžaduje. Používáme vlastní metodikou postavenou na standardu PMBOK, ale vždy plně respektujeme interní postupy a pravidla organizace, pro kterou pracujeme.
Součinnost externího projektového vedoucího s firmou
Postavení externího vedoucího projektu je vždy trochu odlišené od interního pracovníka. Jeho odlišnost má svá výhody i nevýhody.
Výhody externího vedení
Externí manažer přináší zkušenosti, které firmě chybí. Soustředí se jenom na projekt, takže jeho výsledek je pro něj vždy tou hlavní prioritou.
Interní vedoucí, kteří projekt realizují vedle denní agendy, mají naopak projekt většinou jenom jako vedlejší aktivitu, které se věnují méně, než průběžným činnostem. V tlaku na výsledek projektu jsou ale nezřídka brždění i proto, že projekt má na jejich tým dopady, které nechtějí: typicky nové odpovědnosti, povinnosti nebo naopak zrušení pracovních míst.
Zejména v případě projektů, které mají vést k redukci pracovních pozic, je postavení externího vedoucího projektu lepší, než libovolného interního manažera.
Nevýhody externího projektového vedení
Externí manažer má 2 nevýhody: znalost týmu a možnost efektivního tlaku na výkon. Obě nevýhody jsou důležité, pokud má projekt velké zapojení interního týmu. Pokud je realizován dodavateli nebo s novými pracovníky, problémy nevznikají.
Při zapojení interních pracovníků je vždy důležité, aby externí projektový vedoucí měl úzkou komunikaci s někým z vrcholového vedení nebo vlastníkem firmy. Pracovníci firmy musí vědět, že rozhodnutí externího manažera má stejnou váhu, jako rozhodnutí vedení společnosti.
Nástroj pro projektové řízení – systém AyMINE
- Dostupnost: přístup k projektovým informacím kdykoli a odevšad
- Efektivita: redukce času stráveného na poradách díky centralizovaným informacím
- Transparentnost: jasné přiřazení úkolů a sledování pokroku v reálném čase
- Bezpečnost: ochrana dat a řízení přístupových práv v souladu s nejvyššími standardy
Řízení projektů – reference
Praxe s projektovým řízením
Externí projektový manažer, který váš projekt povede, už v minulosti vedl řadu projektů různého druhu
Rozsáhlý projekt rozvoje firmy spolufinancovaný z rozvojových fondů
Projekt zahrnoval nalezení nových prostor pro firmu, výběr pracovníků do nového týmu, vyškolení projektového vedoucího i nastavení firemních procesů a přípravu týmu na certifikaci podle standarů ISO 9001, ISO 14000 a ISO 20000
Vedoucí odpovídal i za kompletní vyúčtování projektu a úspěšný průchod všemi kontrolami.
Implementace změn občanského zákoníku v bance
Projektový manažer odpovídal z analýzu dopadů nového občanského zákazníku na Hypoteční banku, přípravu projektu a jeho dohled po celou dobu.
I když organizačně projekt vedl interní projektový vedoucí v bance, náš manažer zajišťoval supervizi celého projektu, tedy jak organizace, tak realizace a kontroly dodávek. Fakticky odpovídal představenstvu za to, že všechno je správně vedeno.
Kompletní změna agendového IS u telekomunikačního operátora
V rámci projektu byl u firmy Telenor Networks implementován nový OSS/BSS systém.
Projektový manažer byl odpovědný za kompletní řízení interních i externích činností i výběr dodavatelů.
Další vedené projekty
Vedli jsme nebo byli ve vedení řady více než dvou desítek projektů. Z těch větších můžeme uvést např.:
- Implementace velkého nového IS ve VWFS/ŠkoFIN – kompletní externí vedení
- Systémové a procesní změny na Univerzitě Karlově v souvislosti s GDPR legislativou – analýza dopadů i projektové řízení
- OSS/BSS Vodafone: projektové řízení, technické zajištění i vedení týmu při testování nového IS
- Kompletní výstavba bytu: Zajištění architektonické studie, přípravy technické dokumentace, stavebního dozoru. – Kompletní externí řízení činností realizovaný dodavatelsky.
- Kompletní automatizace procesů a modernizace informačních systémů velkoobchodu Gutta
