Umíme vyvinout zakázkový informační systém v řádu dnů. Nezačínáme od nuly, ale z hotových modulů a skvělého frameworku.
Zakázkový informační systém patří všude tam, kde jsou jedinečné podmínky a na kvalitě dat záleží. Chvíli se úkoly dají řešit v Google dokumentech, ukládat soubory na cloudu SharePointu, ale pokud chcete pracovat efektivně a na vašich datech záleží, je zakázkový informační systém jediným řešením.
Nevýhody sdílených tabulek a dat v cloudu
Základní nevýhoda je zřejmá: data jsou mrtvá. Co s nimi lidé neudělají, to se nestane. Oproti tomu informační systém umí data vyhodnocovat, upozornit na problémy, poslat upozornění. Vaše práce poběží, bude jí méně a nebudete muset přemýšlet, abyste na něco nezapomněli.
Do dokumentů dostupných přes internet a tabulek v listech důležité informace nepatří. Hlavními důvody jsou bezpečnost a náklady.
Bezpečnost dat v mracích
I když jsou teoreticky dobré možnosti, jak si informace v cloudech chránit, v praxi naprostá většina lidí přístupuje přes jméno a heslo, které navíc většinou požívá i jako hlavní účet v mobilu. Email, který je snadno dohedatelný nebo odvoditelný z názvy firmy a který odhadne i školák.
Data ze souborů je velmi snadné zkopírovat a pro většinu lidí nepředstavuje problém mít "pro jistotu" vlastní kopii dat. Co kdyby nebyl internet dostupný? Data jsou proto v kopiích na místech, o kterých firma většinou ani netuší.
Sebelepší ochrana dat ve sdílených souborech končí ve chvíli, kdy se uživatel přihlásí. Data může přepsat, opravit, změnit. Není ale výjimkou, že uživatel omylem přepíše jinou buňku, smaže pole, přejmenuje list. Data se poškodí. A nikdo neví, jak. Něco se dá dohledat v historii, ale kdo to kdy reálně dělal? Historie poslouží, když víte, k čemu se vracíte. Ne, když ani nevíte, že jste vy, nebo někdo jiný omylem něco upravil.
Náklady na cloudy
Cloudy např. od Google jsou teoreticky zdarma - ale pouze pro soukromé využití. Když je budete chtít využívat pro jiné než soukromé využití, vyjdou stejně draho, nebo i dráž, jako specializované systémy, které vám poskytnou mnohem lepší ochranu dat. Než se rozhodnete cloudy využívat, spočítejte si dobře, kolik vás měsíčně na každého uživatele přijdou. Vyčíslení nákladů není žádná nedostupná věda.
Dodržování zákonů i smluv o bezpečnosti
Ukládání např. firemních kontaktů do cloudů je z řady důvodů v rozporu s GDPR. Krom toho to bude i proti zájmům vašim, protože s kontakty potřebujete efektivně pracovat a chránit je. Ne je umístit někam, odkud si je kterýkoli pracovník stáhne k sobě
Zatímco kontaktů omezení vyplývá z legislativy, s ostatními soubory to není tak viditelné. Jejich ochrana je často ještě důležitější. Ať už proto, že obsahují citlivé osobní údaje (zdraví, zdravotní pomůcky, apod.), obchodní tajemství (informace o tom, co potřebují vaši zákazníci), ekonomická nebo jiná data, která vašich zákazníci i dodavatelé považují za zabezpečené. Např. na TISAX nebo ISO 27000 normy s daty ve sdílených souborech nelze ani pomýšlet.
Více o rizicích souborů a jejich sdílení
Další informace o rizicích, které sdílení dat v souborech má, si můžete přečíst zde. Otevřte si tam záložku Nevýhody dokumentů...
Systém na zakázku rychle a levně
Informační systémy jsou stavebnice. Když máte správné kostky, jde to rychle jako z lega. Samozřejmě, že čím větší jsou celky, tím rychlejší je stavba, na druhou stranu tím menší je svoboda udělat přesně to, co potřebujete. Využíváme obou principů. Máme velké moduly, ale protože je perfektně známe, když je potřeba, umíme jít do nich a udělat věci přesně podle vašich potřeb.
Více o našich hlavním modulech si můžete přečíst zde.
Moduly by samy o sobě nestačily, kdyby k nim nebylo celé prostředí, ve kterém se z nich vyvíjí. Vyžíváme framework pro vývoj, který je unikátní tím, že umožňuje dodat plně funkční informační systém v řádu dnů. Pokud chcete vidět i pod pokličku, podrobnosti o frameworku jsou v jeho technické dokumentaci.
Systém na míru je cesta k efektivitě
Ilustrační příklad: Firma stavící telekomunikační sítě potřebovala sledovat, kde má vybavení pro montáže. Tradiční systémy správy majetku mají dva základní režimy: sklad a vydáno osobě. Ale co když máte montážní auta. Ta jsou reálně pojízdným skladem. Navíc je nezřídka střídají party. Standardní systém vám bude spíš překážet, protože v něm neuhlídáte majetek ani nenaplánujete montáže. My jsme takový plánovací software vyvinuli a mnoho let sloužil.
Podobných příkladů můžete najít mnoho a jistě jsou i ve vaší firmě. Proto se vám systém na míru hodí.
Máme zkušenosti, které vám pomohou
Na trhu podnikových informačních systémů se podílíme přes 20 let. Spolehlivosti našich služeb věří např. T-Mobile kterému se staráme o OSS systém.
Zkušenosti s vývojem a dodávkou
Z dalších zakázek, kde jsme získali ostruhy:
- Vyvinuli jsme kompletní systém řízení projektů tak, aby splňovaly standardy ISO. Je univerzální, takže může splňovat jakékoli normy. Pro vývoj automotive projektů jej používá AEV.
- Hlavní vedoucí vývoje plánování v našem projektovém systému vyvíjel např. plánování pro Českou televizi
- Naše odbornice na reporty vyvíjela tiskové sestavy pro ČSSZ, mobilní operátory i banky.
- Vyvinuli jsme framework, který využili soudní znalci pro kontrolu SMS losovaček
- Dodali jsme systém vymáhání pohledávek
Zkušenosti s celým výojovým procesem
Za naším týmem jsou desítky projektů, díky kterým dokážeme pracovat přesně a efektivně. Rozumíme podnikání v řadě oborů: od vědy a školství, přes bankovnictví až po návrhy a průmyslovou výrobu.
- Vedli jsme projekt nového IS pro GTS Novera nebo Autosalon Klokočka už od úvodní studie
- Zpracovali jsme kompletní business analýzu pro moduly do České televize, Českou spořitelnu, AARON Group, MVP Agency, Warid a řadu dalších projektů
- Navrhovali jsme technické řešení integrace IS George pro Českou spořitelnu
- Byli jsme odpovědní za kompletní testování OSS systému pro Vodafone
- Měli jsme na starost systémovou správu informačních systémů např. v Akademii věd ČR nebo v britské BFBS.
