Správa dokumentů

Lidé nemusí sedět spolu, aby mohli efektivně spolupracovat. A hlavně, automatizované procesy mají výrazně menší chybovost, pohlídají termíny a postarají se, aby každý svou práci udělal včas.

Většina činností, které ve firmě probíhají, má standardní průběh a jejich automatizace nejenom činnosti zrychlí, ale hlavně ušetří energii lidí, kteří nebudou muset přemýšlet, co je další krok, a hlídat, jestli někdo nezapomněl něco udělat.

Co všechno firmy standardizují a automatizují?

Běžné kancelářské procesy

  • Nástup a odchod zaměstance
  • Seznámení se s novou směrnicí
  • Dovelená, nemocenská, přípravu měsíčních podkladů pro mzdy atd.

Obchodní procesy

  • Přípravu nabídky
  • Schválení objednáky a naplánování realizace
  • Založení nové zakázky, ...

Fakturace

  • Vystavení faktury a kontrola proplacení
  • Vymáhání
  • Obnovy smluv, hromadné vystavení faktur atd.

Projekty

  • Naplánování etap projektu a hlídání dokončení
  • Kontrola plnění úkolů
  • Pravidlené kontroly, výkazy, sběr informací pro doložení standardů kvality

Automatizací mnoho získáte

Automatizací procesů si především uvolníte ruce. Budete překvapeni, kolik kapacity lidé v práci věnovali tomu, že hlídali průběh prací, předávají si práci jeden druhému, řeší, že někde něco zůstalo ležet, místo aby to někdo jiný dodělal.

Naše automatizované procesy pomáhají už 20 let. Za tu dobu zpracovaly stovky tisíc objednávek, výkazu, produktových změn. A přitom nejenom ušetřily desetitisíce hodin práce, ale umožnily, aby zákazníci měli své objednávky vyřízení v řádu 1-2 dní. Bez automatizace často čekali týdny.

Velké firmy mají své hlavní procesy automatizované. Procesy se ale vyplatí automatizovat všem. I tehdy, když je dělá jen jeden člověk. I jemu se ušetří čas, nebude si muset sám hlídat termíny a dělat poznámky, aby nezapomněl např. vyfaktuorovat.

Proč automatizovat procesy s PDQM?

Můžete mít automatizované procesy v podstatě okamžitě. O všechno se vám postráme a budeme s vámi spolupracovat dlouhodobě, takže vám pomůžeme i cokoli upravit a změnit, když bude potřeba. Nemusíte mít žádného IT specialistu, abyste měli všechny výhody automatizované kanceláře.