AyMINE disonuje systémem správy informací a dokumentů, kterým budete řídit dostupnost informací do posledního detailu.
Správa informací a dokumentů
AyMINE se na pojem informace dívá obecně – podporuje stejnou správu informací uložených v systému přímo, jako dokumentů, které jsou k nim přidány.
AyMINE nabízí víc, než DMS:
- Informační položky mnoha typů umožňují strukturovat informace mnohem lépe, než když budete mít vše v dokumentech. Pracuje s desítkami objektů, počínaje úkoly, ale také zápisy, rozhodnutí, požadavky a mnoho dalších. Místo obecného dokumentu tak členíte informace podle toho, čím skutečně jsou.
- Objekty mají svůj životní cyklus, který odpovídá standardům ISO 9000, ISO 20000, ale i standardům atomobilového průmyslu, např. ISO 26262 nebo Automotive SPICE
- V AyMINE máte archivační systém umožňující provádět archivaci jak organizačních záznamů, tak projektových dat. V souladu se standardy jako ISO 26262, CMMI, SPICE a dalších archivace umožňuje plně kombinovat uzamčení dokumentů na konci proektové etapy s jejich zpřístupněním v projektech a uchováváním analytických a projektovývh vazeb.
- Systém od začátku návrhu dbal na to, aby podpoorval audit a kontrolu všech změna a operací. Když přijde auditor, nebude muset žádné záznamy hledat.
- V neposlední řadě – a my to povžuejeme skutečně za důležité – s AyMINE se bez spousty dokumentů skutečně obejdete. AyMINE za vás automaticky vytvoří mnoho záznamů, které standardy a audity vyžadují, praccuje s nimi jako s chráněmými daty a tak poskytuje potřebné důkazy o činnostech.
- Plno
Ochrana v souladu s ISO 27000
A naše hlavní výhoda? Poskytujeme vám systém s kompletní správou. Když budete chtít, postaráme se vám o nastavení podle vašich potřeb. Nemusíte mít nikoho, kdo IT rozumí, a přesto můžete mít pohodlí a zabezpečení, které mají velké firmy s vlastním IT.